تحلیل سیستم اطلاعات انبار - تحلیل سیستم اطلاعات انبار
فهرست
عنوان صفحه
1- شناخت وضعیت موجود................ 5
1-1- مقدمه.......................... 6
1-2- وضعیت موجود سیستم انبار در سازمان 7
1-2-1- جایگاه سازمانی و شرح وظایف.. 7
1-2-2- نیروی انسانی موجود.......... 8
1-2-3- نوع انبار................... 8
1-2-4- کالاهای موجود در انبار و نحوه چیدمان آنها 8
1-2-5- سیستم کدگذاری کالاهای انبار.. 8
1-2-6- تجهیزات موجود در انبار...... 9
1-2-7- فرایند درخواست کالا از انبار و تحویل آن 9
1-2-8- فرمهای مورد استفاده در سیستم فعلی انبار سازمان 10
1-2-9- برنامهریزی تأمین کالا....... 10
1-2-10- انبارگردانی............... 10
1-3- کاستیها و محدودیتهای سیستم اطلاعات انبار در سازمان 10
1-4- برخی الزامات قانونی در محاسبات عمومی اموال دولتی 13
2-طراحی سیستم ..............................................................................15
2-1-مقدمه ..............................................................................................................16
2-2-موقیعت انباردرساختار سازمانی...................................................................12
2-3-رویه ها...............................................................................................................17
2-4-دستورالعملها.....................................................................................................29
2-5-فرمها...................................................................................................................32
فهرست
عنوان صفحه
پیوست:راهنمای کد کالاهای انبار .......................................................................48
دیاگرامهای رابطه ای ..............................................................................................63
فهرست شکلها
عنوان صفحه
1-2- موقیعت انباردرساختار سازمانی..................................................................12
فاز اول: 1
شناخت وضعیت موجود
- توصیف سیستم
1 ـ 1 ـ مقدمه
هدف از تشکیل و ایجاد انبارها، چه در سازمانهای دولتی و چه در بخش خصوصی، تأمین ونگهداری کالاهای مورد نیاز سازمان است و انبارداری به کلیه فعالیتهای مربوط به تهیه و نگهداری وسپس تحویل مواد و اقلام مورد نیاز سازمان در زمان مناسب، اطلاق میشود. وظایف انبارها در سازمانرا میتوان در سه بخش زیر خلاصه کرد:
الف) برنامهریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیازسازمان در حد مطلوب خود.
ب) همکاری و مساعدت در خرید و تأمین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهایخریداری شده.
ج) نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات ودستورالعملهای سازمان.
انبارها را از دو جهت میتوان مورد بررسی قرارداد، یکی از لحاظ فیزیکی نظیر محل انبار، نوعقفسهبندیها، محل کالاها در انبار، نور، ایمنی و وسایل حفاظت کالاها و وسایل حمل و نقل و... ودیگری سیستم اطلاعات انبار که به طرح و گردش فرمها بنحوی که اطلاعات به بخشهای مختلفسازمان، به موقع و به مقدار لازم برسد و به کنترلهای لازم در رابطه با کالاها میپردازد.
منظور از سیستم اطلاعاتی انبار، ایجاد روشی نظاممند و منطقی برای اجرای عملیات مربوط بهکالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات میباشد.
مشخصات فروشنده
نام و نام خانوادگی : شادمان روستا ناوی
شماره تماس : 09195145166
ایمیل :mohandesbartar@gmail.com
سایت :fileyar.ir